Privacyverklaring

Wie zijn wij

Oral Care Clinics (Rijpgaarde 1, 3436 ZX Nieuwegein) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze zorgverlening worden verwerkt. Heeft u een vraag over uw gegevens? Bel ons op 030 677 70 03 of mail naar info@oralcareclinics.nl. (KvK: 42027431. Of er een functionaris voor gegevensbescherming wordt aangesteld, vermelden we zodra dat bekend is.)

Welke gegevens we verwerken

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor uw behandeling:

• Aanmelding (patiënt): uw naam, telefoonnummer en (als u dat invult) uw e-mailadres en de reden van aanmelding.
• Verwijzing (tandarts): de gegevens van de verwijzende praktijk en de basisgegevens van de patiënt (naam, geboortedatum, contactgegevens) en de reden van verwijzing.
• Zorgdossier: tijdens uw behandeling leggen we de medische gegevens vast die nodig zijn voor goede zorg.

Belangrijk:medische gegevens en beeldmateriaal (zoals röntgenfoto's) verlopen niet via de webformulieren, maar via beveiligde kanalen (ZorgMail). Deel via de website geen BSN of medische beelden.

Waarvoor en op welke grondslag

We gebruiken uw gegevens om contact met u op te nemen, een afspraak te plannen, een verwijzing te verwerken en u te behandelen. De grondslagen daarvoor zijn:

• het uitvoeren van de behandelovereenkomst en onze wettelijke verplichtingen als zorgverlener (o.a. de WGBO);
• uw toestemming, wanneer u die geeft via een formulier;
• ons gerechtvaardigd belang om uw aanvraag of verwijzing goed af te handelen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Gegevens uit een aanmeld- of verwijsformulier bewaren we niet langer dan nodig is om uw aanvraag af te handelen. Wordt u patiënt, dan worden de relevante gegevens opgenomen in uw zorgdossier. Voor het medisch dossier geldt de wettelijke bewaartermijn (in beginsel 20 jaar, op grond van de WGBO).

Delen met anderen

We delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor het laten functioneren van de website en het afhandelen van uw aanvraag schakelen we enkele verwerkers in:

• Vercel: voor het hosten van de website;
• Resend: voor het bezorgen van de e-mail die op basis van een ingevuld formulier naar onze praktijk wordt gestuurd.

Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Omdat deze dienstverleners (mede) in de Verenigde Staten zijn gevestigd, kan daarbij sprake zijn van doorgifte van persoonsgegevens naar de VS. Die doorgifte vindt plaats op basis van passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.

Voor het veilig uitwisselen van medische gegevens met uw tandarts gebruiken we ZorgMail.

Beveiliging

Wij treffen concrete maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website is beveiligd met een versleutelde verbinding (HTTPS). Formuliergegevens worden via een versleuteld kanaal doorgestuurd naar onze beveiligde inbox en worden niet opgeslagen op de webserver. Medewerkers hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn voor hun taak (principe van minimale toegang). De webformulieren vragen bewust geen medische gegevens uit.

Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage (Art. 15): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie (Art. 16): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering (Art. 17): u kunt vragen uw gegevens te wissen, voor zover geen wettelijke bewaartermijn geldt.
• Bezwaar (Art. 21): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid (Art. 20): als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of een overeenkomst, kunt u een kopie van uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Intrekken van toestemming (Art. 7 lid 3): een gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden.

Neem voor een verzoek contact met ons op via de gegevens bovenaan deze pagina. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Lees meer in ons cookiebeleid.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.